Nếu đây là lần đầu bạn tìm hiểu về USMLE, xin đọc các phần trước tại đây:

• USMLE Phần 1
• USMLE Phần 2: Đăng ký lấy mã hồ sơ ECFMG/USMLE

Như đã nói ở phần 2, sau khi bạn tạo tài khoản trên trang ECFME tại mục On-line Services, sau 1-2 tuần làm việc, bạn sẽ được ECFMG cấp một mã số định danh (USMLE/ECFMG ID) và mã số này sẽ theo bạn trong suốt quá trình thi USMLE và hành nghề tại Mỹ. Phần 3 này sẽ hướng dẫn các bạn công việc cần phải làm sau khi có mã số định danh: nộp hồ sơ đăng ký cho ECFMG. Quá trình nộp hồ sơ này cũng tương tự như quá trình bạn nộp hồ sơ để đăng ký dự thi đại học hoặc sau đại học ở Việt Nam,và làm online.

Hình bên dưới là email thông báo của ECFMG về việc đã cấp mã số định danh cho mình.

Sau đây là các bước nộp hồ sơ online:

1. Tải form 186:

• Form 186 (các giấy tờ của Mỹ hay đặt tên form là số như vậy) là tờ khai xác minh nhân thân, chứa thông tin về mã số định danh USMLE/ECFMG ID, họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính và ảnh chân dung, chữ ký của bạn.
• Form này chỉ được tải xuống sau khi bạn đã đóng tiền lệ phí, hiện lệ phí lúc mình viết bài này là 150 usd (tháng 11/2021).
• Ảnh và chữ ký của bạn sẽ được điền online qua một bên trung gian thứ 3 gọi là NotaryCam. NotaryCam là một công ty công chứng online, họ sẽ gọi facetime qua hệ thống của họ cho mình và bắt mình cầm hộ chiếu trong tay để họ kiểm tra, họ sẽ chụp ảnh mình lúc mình đang nói chuyện, tự dán ảnh vào form 186, và ký online qua hệ thống của họ.
• Sau khi Notarycam hoàn thành, họ sẽ gửi form 186 đến ECFMG, mình không phải làm gì nữa cả (tất nhiên rồi, họ vừa thu của bạn 150 usd mà)

Các bước tải form 186 như sau:

(1) Đăng nhập On-line Services trên trang chủ ECFMG bằng mã số định danh, sau khi đăng nhập giao diện sẽ như sau:

(2) Click vào link Submit an Application for ECFMG Certification, giao diện sẽ như bên dưới, họ thông báo là các bác sĩ IMG phải nộp form 186 thì mới được ECFMG tiến hành các thủ tục kiểm đinh sau đó.

(3) Họ sẽ bắt mình xác nhận lại các thông tin mình đã điền trước đó gồm Họ tên, Năm sinh, Giới tính, tình trạng hiện tại đang là sinh viên hay đã tốt nghiệp, tên của trường mình có nằm trong danh mục World Directory of Medical Schools hay không. Bạn cần check kỹ, tick vào yes rồi next:

(4) Sau khi bạn đã check các thông tin đúng và nhấn yes rồi next, trang cuối cùng là trang xác nhận, bạn nhấn vào hết các ô để xác nhận rồi nhấn next, nó sẽ hiện lên trang tổng hợp các thông tin và nút đi tới trang nộp tiền:

(5) Sau khi nộp tiền, hệ thống sẽ hiện ra đường link để bạn tải form 186, trên form này đã có sẵn họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tĩnh, mã định danh, và chỗ để dán ảnh, kèm hướng dẫn truy cập notarycam.

2. Công chứng (notary) qua hệ thống Notarycam

• Form 186 khi bạn tải về có hai trang, trang đầu là hướng dẫn, trang thứ 2 là form 186, bạn cần dùng phần mềm cắt file pdf cắt trang đầu đi, chỉ cần lấy form 186 ở trang 2 thôi
• Còn đây là hình chụp trang thứ 2

• Trong trang đầu tiên của file 186, có đường link để truy cập hệ thống notarycam, bạn truy cập và tạo tài khoản trên đó theo hướng dẫn https://app.notarycam.com/company?name=ecfmg-cert
• Notarycam sẽ yêu cầu upload ảnh scan hộ chiếu của bạn và form 186, bạn upload lên là xong.
• Sau khi upload form 186 và hộ chiếu, notarycam sẽ gửi email hỏi bạn giờ nào bạn rảnh để họ gọi cho bạn được, bạn xác nhận bằng cách trả lời email cho họ.

• Đến giờ bạn hẹn, họ sẽ yêu cầu bạn đăng nhập và hệ thống notarycam và họ sẽ gọi cho bạn qua hệ thống này. Trước đó, trong email, họ sẽ gửi bạn đường link để kiểm tra đường truyền và chất lượng camera trước.
• Họ sẽ chỉ hỏi họ, tên, ngày tháng năm sinh, yêu cầu bạn giơ hộ chiếu cho họ xem, trong lúc đó họ sẽ chụp ảnh bạn. Nếu ảnh xấu quá họ sẽ email lại bảo bạn gửi ảnh cho họ.
• Vậy là xong, chờ 2 tuần làm việc, Notarycam sẽ gửi form 186 đến cho ECFMG. Sau khi ECFMG nhận được form 186, sẽ gửi bạn một form khác (form 183) và yêu cầu bạn về trường xin chữ ký rồi gửi qua cho họ. Mình sẽ viết ở phần tiết theo.