Nếu lần đầu bạn tìm hiểu về USMLE, xin xem trước phần 1 tại đây: USMLE Phần 1

Như đã giới thiệu trong phần 1, ECFMG là cơ quan quả lý và kiểm định chất lượng đào tạo của bác bác sĩ/sinh viên học y tại các trường y ngoài nước mỹ (được gọi là IMG – International Medical Graduates). Vì vậy, các IMG này muốn thi USMLE thì bước đầu tiên là cần làm hồ sơ đăng ký với ECFMG, bài này mình sẽ hướng dẫn quy trình đăng ký với ECFMG để lấy mã số như sau:

1. Thông tin chung về ECFMG

Trang chủ của ECFMG: https://www.ecfmg.org/#

Trên trang này:

• Tab About ECFMG: Là nơi chứa thông tin chung về ECFMG bao gồm mục tiêu, sứ mệnh, tầm nhìn, thông tin liên hệ…
• Tab Programs: Liệt kê các dịch vụ mà ECGME cung cấp, bao gồm chứng nhận ECFMG (khi nào bạn thi xong USMLE thì cần dùng dịch vụ này để lấy chứng nhận mà mình đã nói trong phần 1), dịch vụ nộp hồ sơ ứng tuyển chương trình bác sĩ nội trú (ERAS, EPIC…)
• Tab Online-Services: Chính là nơi bạn sẽ dùng để đăng ký với ECFMG, mình sẽ nói chi tiết ở phần sau đây
• Tab News: Cập nhật các thông tin mới
• Tab Resources: Chứa các form, biểu mẫu cần thiết cho quá trình đăng ký, nộp tiền, sửa tên, vv

2. Đăng ký hồ sơ, lấy mã số ECFMG

• Từ trang chủ của ECFMG, bạn chọn tab On-line Services, và chọn mục IWA – Interactive Web Application, hoặc truy cập thẳng vào link: https://secure2.ecfmg.org/emain.asp?app=iwa.
• Giao diện sẽ như hình bên dưới đây:

• Chọn mục “If you have never been issued a USMLE/ECFMG Identification Number and want to request one, click here.” Trang web sẽ hiện ra mục hướng dẫn và cảnh báo như bên dưới đây:

• Điều đặc biệt họ muốn lưu lưu ý và cảnh báo ở đây là bạn phải điền tên chính xác theo hướng dẫn, và tên phải giống tên trong hộ chiếu. Điền họ của bạn vào mục “last name”, phần còn lại của tên (gồm tên đệm và tên chính) vào mục “rest of name”
• Đọc kỹ thêm các hướng dẫn về điền tên để tránh sai sót, lưu ý là nhập tên tiếng việt không dấu, nếu sai tên sẽ rất phiền hà sau này.
• Nói chung, tên của người việt không có hậu tố, tiền tố gì, cũng không viết bằng ký tự tượng hình, nên khá đơn giản.
• Sau khi đọc kỹ thì tích vào hai box đồng ý và nhấn ok
• ECFMG sẽ hiện lên thông báo một lần nữa, hỏi lại có chắn chắn là bạn chưa bao giờ đăng ký với ECFMG hay chưa, bạn nhấn vào mục “No, I have never submitted an Application for ECFMG Certification or an application for examination to ECFMG.” Rồi chọn Next.
• ECFME sẽ hiện lên trang để điền thông tin như bên dưới đây:

a) Your Biographic Information (Điền các thông tin nhân thân), bao gồm:

• Last Name: Điền họ
• Rest of Name: Điền phần còn lại của tên
• Generation Suffix: Thường áp dụng với ng nước ngoài có chức danh hoặc tiền tố đi kèm, phần này để trống
• Date of birth: Ngày sinh
• Country: Chọn quốc gia theo hộ chiếu
• Previously Issued USMLE ID: Mã USMLE ID trước đây, vì đây là lần đầu bạn đăng ký nên mục này để trống
• Social Security Number: Dành có ngườ có mã số an sinh xã hội của Mỹ, nếu có thì nhập vào, nếu không thì để trống.

b) Your Current/Degree Medical School (Nhập thông tin về trường học của bạn)

• Mục Medical School Country, chọn Vietnam, sau đó click vào nút select
• Nó sẽ hiện các trường ở Việt Nam được ECFMG công nhận và được thi USMLE, bao gồm: Y Dược Hồ Chí Minh, Y Hà Nội, Y Thái Nguyên, Y Thái Bình, Y Huế, Y Hải Phòng, Y Cần Thơ, Y Tân Tạo, Quân Y, Y Tây Nguyên, Y Phạm Ngọc Thạch
• Khi bạn chọn trường, nó sẽ tự động điền dòng Medical School Address
• Nếu bạn không tìm thấy tên danh sách trường của mình, thì xin chia buồn. Trường của bạn chưa nằm trong danh sách được ECFMG công nhận, bạn sẽ không thi được ECFMG và mình không giúp được gì cả. Bạn có thể hỏi các thầy cô phòng đối ngoại của trường của bạn xem sao.

c) Your contact information (Mục này nhập thông tin liên lạc của bạn)

• Country of resident: Chọn quốc gia mà bạn đang có quốc tịch (Vietnam)
• Street address: Nhập địa chỉ nhà, sau này ECFMG sẽ gửi chứng nhận về nếu bạn thi đủ các step USMLE, địa chỉ này có thể cập nhật và sửa dễ dàng nên không cần lo lắng, cứ nhập địa chỉ nhà mình đang ở thôi
• Email: Nhập email của bạn, ECFMG chủ yếu làm việc qua mail, nên cần email phải chính xác
• Telephone number: Nhập số điện thoại của bạn, nhớ có cả mã vùng (của việt nam là +84)

• Click vào tick box “I certify that the information in this ECFMG On-Line Authentication Process is true and accurate and provided solely by me.”

Vậy là xong, ECFMG thông báo là trong vòng 5 ngày làm việc, họ sẽ kiểm tra thông tin bạn cung cấp xem có trùng với ai không, và nếu không thì sẽ cấp cho bạn một mã số để làm hồ sơ dự thi USMLE và đăng ký với ECFMG.

Sau khi có mã số ECFMG/USMLE, ECFMG sẽ cho phép bạn nộp hồ sơ để đăng ký, các giấy tờ cần nộp, quy trình nộp sẽ được mô tả ở bài USMLE Phần 3.